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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Equipement industriel

Noisy-le-Sec, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Qui sommes-nous ? Depuis notre création en 2014, Nestor Location est le partenaire indispensable des équipes régie sur les tournages en France (long-métrage, clip, série.), à travers un catalogue de +700 références. Pour mieux nous connaitre, n'hésitez pas à consulter régulièrement notre site internet : www.nestorfactory.com Rejoignez Nestor Location une PME en pleine croissance ! Entreprise a taille humaine en plein essor, Nestor Location est a la recherche d'un(e) professionnel(le) passionne(e) et dynamique pour rejoindre notre PME en tant qu'Office Manager. Ce poste offre une opportunite unique de contribuer activement a la gestion efficace de nos operations internes et a la satisfaction de nos collaborateurs. A ce titre, vous aurez pour missions principales : Administration et logistique - Gestion des nouveaux entrants (commande du materiel, telephone, mail, badges...) - Gestion des fournisseurs IT et des differentes problematiques internes et externes (telephone, internet, logiciels, mots de passe, cablage des postes, ouverture de ligne...) - Creation des supports de resolution des problematiques IT - Parametrage et mise a jour des outils informatiques (Keyyo,[...]

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Responsable de service contentieux et recouvrement

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Ouen, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Missions -Analyser les dossiers et proposer de recourir ou non aux procédures contentieuses, -Mettre en œuvre les procédures en lien avec les prestataires (avocat, huissier) en vue du recouvrement des dettes locatives : relance, mise en demeure, engagement et suivi des actes liés aux procédures judiciaires. -Analyser les situations et proposer des solutions adaptées et efficaces : mise en place des plans d'apurement, -Transmission des dossiers aux acteurs sociaux pour intervention, -Coordonner les dossiers de surendettement en liaison avec la Banque de France, -Mettre en place les procédures contentieuses adaptées liées aux baux (troubles de voisinage, occupations illicites etc.) Relations avec les locataires en impayés: -Contacter, relancer et accueillir les locataires dont les dossiers ont été transmis par les Chargés(es) de relations locataires, -Analyser la situation des locataires et les changements de situation (chômage, divorce, séparation, décès.), -Définir et négocier les plans d'apurement amiables, -Effectuer le suivi régulier de la bonne exécution des plans d'apurement ou des délais accordés (plans BDF, délais judiciaires, protocoles), [...]

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Responsable de la relation clientèle

Emploi

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de l'Assurance et basé à Paris (75009), en Intérim de 10 mois un Gestionnaire Front to Back (H/F). Notre client est une entreprise leader dans le secteur de l'assurance, offrant une large gamme de produits et services innovants. Reconnu pour son expertise et son engagement envers ses clients, notre client offre un environnement de travail dynamique et stimulant, propice à l'épanouissement professionnel. Dans ce contexte, nous recherchons un Gestionnaire Front to Back (H/F) ayant une solide expérience en traitement d'opérations, notamment en Back/Middle office et une connaissance approfondie de l'assurance vie. Vous serez responsable de procéder aux encaissements (virements, chèques et prélèvements) et décaissements (virements et chèques) des opérations, de garantir l'exécution des règlements, de traiter et contrôler la réception des différents rejets en provenance de la banque, de gérer les dossiers de recouvrement avec les différentes entités et de mettre à[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Stains, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le GEYVO Île-de-France est un groupement d'employeurs qui recrute des salariés en CDI pour les mettre à disposition d'une ou plusieurs sociétés. A temps partiel ou à temps plein, selon les attentes, vous travaillez sur la base d'un planning hebdomadaire régulier, au sein d'une ou plusieurs sociétés. La variété des missions, la diversité des environnements, la pluralité des équipes... c'est la richesse professionnelle ! Aujourd'hui, nous recherchons, pour l'un de nos adhérents, dans le secteur du BTP, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F (CDI, 3/5e ou 4/5e, selon profil). Poste basé à Stains (93). Le poste : Cette entreprise générale du BTP existe depuis plus de 30 ans et intervient pour des grands groupes, des collectivités, mais aussi pour des particuliers. Structure à taille humaine qui compte une dizaine de salariés, elle est reconnue pour son sérieux, son professionnalisme, son sens du service. Aujourd'hui, le directeur de la société recherche un(e) Assistant Administratif et Comptable. Temps partiel : 3/5e ou 4/5e. En lien avec le Dirigeant et le Cabinet d'Expertise Comptable, vos missions : - pré-comptabilité et facturation : Enregistrement et saisie des[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Stains, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Sous la responsabilité du directeur de l'EHPAD associatif la Maison de la vallée des fleurs située à Stains, vos principales missions sont les suivantes : Démarche qualité S'inscrire dans la démarche de l'établissement par l'application des procédures et maintenir une relation de qualité avec les résidents et les familles Contribuer à l'image professionnelle de l'établissement Participer aux différentes réunions institutionnelles RH et administration du personnel Tenir à jour les dossiers RH Élaborer les DPAE et les contrats de travail/avenants du personnel (CDI, CDD), suivi, édition et remise des plannings, etc. Saisir les éléments variables de paye du personnel dans le logiciel (HS, absences, congés, etc.) tout en veillant à la bonne communication des justificatifs (arrêts de maladie, AT, etc.) Assurer le suivi des visites médicales d'embauche et des visites périodiques du personnel Veiller à la bonne intégration des nouveaux salariés Gestion comptable et administrative Tenir à jour les dossiers résidents Etablir et suivre les commandes et la facturation fournisseurs Réaliser les rapprochements bancaires et les remises des chèques en banque Assurer le suivi de la caisse[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Ajassociés société d'administrateurs judiciaires regroupant 8 associés et plus de 90 salariés répartis au sein de 25 études implantées en France métropolitaine et en outre-mer recrute : ASSISTANT EXPLOITATION JUNIOR H/F CDI Lieu : Bobigny (93) Date de prise de poste : Dès que possible Salaire : 25 000 € à 35 000 € bruts/an, selon profil et expérience -Ticket-restaurant - participation aux frais de transport en commun - CSE Temps plein : 35h/semaine Sous la responsabilité de l'administrateur judiciaire de l'étude, en lien direct avec les collaborateurs chargés de missions, vous serez à titre principal chargé de la gestion et du suivi des exploitations des dossiers confiées par les juridictions, notamment les procédures de sauvegarde, redressements judiciaires, liquidations judiciaires avec poursuite d'activité, les administrations provisoires de sociétés commerciales ou civiles in bonis, les liquidations amiables : Au quotidien, les fonctions consisteront à : Suivre et contrôler les journaux de banque fournis par les entreprises sous mandat, Suivre et contrôler le bon établissement des bulletins de paie et leur règlement, Suivre et contrôler les déclarations[...]

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Responsable habitat - logement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre de la Filière SWIFT au sein d'une grande banque, nous recherchons un(e) Gestionnaire SWIFT pour rejoindre notre équipe Rights and Referential Management. À propos de la mission - Mise en place des configurations sur les Habilitations, les référentiels internes, les certificats de sécurité du service Browse et les RMA (échanges de clés de relation SWIFT avec les correspondants bancaires). - Gestion des activités de Back office et assistance à maîtrise d'ouvrage. - Assurer le respect des exigences de sécurité croissantes liées aux accès et aux habilitations dans le contexte de la Cybersécurité autour de SWIFT. - Participation aux projets en cours au niveau de la Filière SWIFT. - Prendre en charge les demandes des habilitations sur l ensemble des applications SWIFT du Groupe (outil de saisie manuelle, outil de consultation des messages, SWIFT Alliance Messaging Hub , etc..). - Assurer la Revue des Habilitations et appliquer les exigences de sécurité définies par le responsable de Sécurité SWIFT du Groupe. - Configurer les certificats du service SWIFT Browse pour l'ensemble des utilisateurs des entités Métiers du Groupe. - Utiliser les outils internes afin[...]

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Chargé / Chargée de relations entreprises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

FAB Talents est le spécialiste du recrutement en Finance Assurance et Banque. Nous recherchons pour l'un de nos clients, un établissement de financement spécialisé en affacturage, un Chargé (e) de Relation Clients Moyennes Entreprises H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de trois mois. Au sein de la Direction Relation Clients Réseaux, votre mission, en relation étroite avec un Chargé d'Affaires, sera d'accompagner un portefeuille d'Entreprises dans leurs projets d'optimisation des besoins d'exploitation. Contact privilégié des clients pour les opérations quotidiennes, vous assurez la prise en charge des financements, en liaison avec le/ la Chargé(e) d'Affaires dans un objectif de maîtrise des risques et de fidélisation des relations. Vos missions seront les suivantes : - Assurer un relationnel technique et commercial quotidien auprès des clients et des apporteurs - Assister le/la Chargée d'Affaires dans la gestion des contrats - Contrôler les créances, les financer et mettre à disposition les fonds dans le respect des dispositions contractuelles - Vérifier la conformité des créances cédées et suivre leur traitement opérationnel - Identifier les dysfonctionnements[...]

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Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

HUNIC Conseil, cabinet de recrutement et d'approche directe, expert du secteur des Industries Culturelles et Créatives, recrute pour son client, un.e Responsable Administratif et Financier F/H/NG en CDI. Ce poste est à pourvoir à compter de début Septembre 2024 (à l'idéal). Directement rattaché.e au Directeur Général, vous serez en charge de la mise en œuvre des choix stratégiques sur les plans financier, administratif et organisationnel de la structure. Vous supervisez et sécurisez un large périmètre couvrant la gestion financière, les ressources humaines, ainsi que les aspects administratifs et juridiques. Vous jouerez également un rôle actif dans la gouvernance de la structure. Dans ce cadre, vos missions seront sur suivantes : Gestion administrative, comptable et financière La mise en place de procédures de gestion administrative et financière (Création de tableaux de bords, indicateurs clés, reporting .) et veiller aux respects des procédures Gestion de la comptabilité de A à Z de la saisie jusqu'au bilan inclus Assurer le reporting financier auprès de la direction Établir les prévisions budgétaires Superviser les flux financiers, gérer la trésorerie et le[...]

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